Normbeleg

Ghid · România · Ultima verificare: · Următoarea verificare:

Stripe și e-Factura (RO e-Factura / ANAF SPV): ce trebuie să știe firmele care facturează prin Stripe

Textul este informare generală, nu consultanță fiscală sau juridică, și nu a fost verificat de un contabil sau avocat. Clarificați cazul dumneavoastră cu contabilul. Publicat de PPFTEC S.R.L., care dezvoltă un produs pe această temă (vezi secțiunea 4). Ghidul este în limba română; formularul listei de așteptare este în engleză.

Răspuns scurt

Dacă firma dumneavoastră este stabilită în România și emite facturi către alte firme (B2B), facturile trebuie transmise prin sistemul național RO e-Factura, în format electronic structurat (UBL 2.1 cu profilul CIUS-RO), prin portalul ANAF (SPV). Pentru B2B între firme stabilite în România, obligația se aplică din 1 iulie 2024; pentru B2C, din 1 ianuarie 2025. Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare din 1 ianuarie 2026. Stripe nu creează singur aceste fișiere; aveți nevoie de o aplicație sau de o integrare care le generează, le validează și le încarcă la ANAF.

1. Cine emite e-facturi și de când

Calendarul RO e-Factura pentru persoane impozabile stabilite în România. Ultima verificare: 9 octombrie 2026.
DataCe se aplicăSursă
1 iulie 2024În relația B2B, între persoane impozabile stabilite în România, emitentul are obligația de a transmite factura electronică destinatarului prin RO e-Factura. Excepție: facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Codul fiscal.OUG 120/2021, art. 10 alin. (1), forma aplicabilă din 01.07.2024 (Portal Legislativ)
1 ianuarie 2025Facturile în relația B2C (persoană neimpozabilă) se transmit în RO e-Factura. Excepție: bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate.OUG 120/2021, art. 101 alin. (2), în rezumatul ANAF al OUG 89/2025
1 ianuarie 2026Termenul de transmitere devine 5 zile lucrătoare de la data emiterii (înainte: 5 zile calendaristice). Persoanele impozabile stabilite în România transmit în sistem și facturile către persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România.OUG 89/2025, rezumat ANAF
1 iunie 2026Legea 88/2026 modifică art. 101 alin. (3) și (4) din OUG 120/2021 pentru persoanele fizice identificate prin CNP și introduce referiri la Registrul RO e-Factura opțional. Art. III intră în vigoare în prima zi a lunii următoare publicării (publicată la 29 mai 2026, deci 1 iunie 2026, conform calculului nostru).Legea 88/2026, M.Of. nr. 459/29.05.2026

Există excepții și reguli speciale (de exemplu pentru facturile către cumpărători din alte state membre cu cod de TVA, pentru anumite categorii de persoane exceptate, pentru autofacturi). Lista completă se află în OUG 120/2021, nu o reproducem aici. Cuantumul amenzilor pentru nerespectarea obligațiilor nu l-am verificat în textul oficial și nu îl afișăm.

Surse: OUG nr. 120/2021 pe legislatie.just.ro (art. 10 alin. (1) și notele privind data de 01-07-2024); ANAF Brașov: modificările aduse OUG 120/2021 de OUG 69/2024 (rezumat în vigoare de la 1 iulie 2024); ANAF Brașov: modificările aduse OUG 120/2021 de OUG 89/2025; Legea nr. 88/2026 pe legislatie.just.ro; toate deschise la 9 octombrie 2026. Pagina mfinante.gov.ro/efactura nu a răspuns instrumentelor noastre la 9 octombrie 2026 (conexiune întreruptă). Verificați cu contabilul forma consolidată actuală a OUG 120/2021.

2. Ce face Stripe nativ și ce nu

  • Face: creează înregistrări de facturi, trimite un PDF și o pagină de factură găzduită, expune datele prin API și webhook-uri și păstrează codurile fiscale ale clienților (câmpul tax_ids).
  • Nu face: nu generează și nu transmite el însuși fișiere de e-factură. Documentația Stripe trimite spre aplicații din Stripe App Marketplace (numește Billit ca partener preferat) sau spre o integrare proprie prin webhook-uri. Pagina nu menționează România.

Sursă: documentația Stripe, E-invoicing, deschisă la 9 octombrie 2026 (ni s-a afișat în germană; afirmațiile de mai sus sunt traducerea noastră).

Pașii, indiferent de instrumentul ales

  1. Verificați dacă intrați în domeniu: firmă stabilită în România, client persoană juridică (B2B) sau persoană fizică (B2C), moneda facturii.
  2. Completați datele în Stripe: denumirea, CUI-ul (cu prefixul RO dacă sunteți plătitor de TVA) și adresa firmei, inclusiv județul sau sectorul; pentru clienți firme: denumire, cod fiscal și adresă completă cu județ. Regulile CIUS-RO din artefactele de validare MF (citite de noi la 8 octombrie 2026) cer codul județului sau al sectorului pentru adresele din România.
  3. Pregătiți accesul la ANAF: încărcarea prin API cere autorizare OAuth cu un certificat digital calificat al unei persoane cu drept de reprezentare în SPV pentru CUI-ul firmei (reprezentant legal sau împuternicit). Fără acest acces, o aplicație nu poate încărca facturi în numele dumneavoastră (procedura de înregistrare OAuth a ANAF, citită de noi la 5 octombrie 2026; nu am redeschis-o la 9 octombrie).
  4. Generați UBL 2.1 CIUS-RO și validați-l cu schematron-ul publicat de MF/ANAF și, dacă doriți, cu serviciul ANAF de validare, înainte de încărcare.
  5. Încărcați în SPV și urmăriți starea. ANAF returnează un index de încărcare, apoi starea prelucrării; descărcați răspunsul (arhiva cu mesajul ANAF) și păstrați-l.
  6. Arhivați factura și răspunsul. Perioada de păstrare o stabiliți cu contabilul; nu o afirmăm aici.

3. Cum ajută Normbeleg și unde este produsul azi

Normbeleg este o aplicație Stripe în dezvoltare care transformă facturile finalizate din Stripe în fișiere UBL CIUS-RO, le validează, le încarcă în RO e-Factura cu autorizarea dumneavoastră (OAuth), urmărește starea la ANAF și arhivează factura și răspunsul în UE. Rămâneți emitentul facturii: generăm și trimitem la instrucțiunea dumneavoastră, cu acces numai-citire la datele din Stripe.

Stare la 9 octombrie 2026: funcționează în modul de test Stripe și în mediul de TEST ANAF, cu facturi sintetice. Nu este încă live. Prima lansare live este planificată pentru România, pentru facturi B2B în RON; facturile către persoane fizice (B2C), monedele străine și vânzătorii neplătitori de TVA nu sunt încă acceptate. Un contabil sau avocat din România nu a verificat produsul. Înscrieți-vă pe lista de așteptare (bifați România) ca să aflați când se deschide. Între timp puteți verifica gratuit un fișier de e-factură în browser; nu se încarcă nimic.

Nu calculăm TVA, nu oferim consultanță fiscală, iar un raport de validare nu înseamnă că ANAF sau altă autoritate acceptă factura.

4. Întrebări frecvente

Trimite Stripe facturile în RO e-Factura?

Nu singur. Documentația Stripe arată că Stripe Invoicing creează înregistrări de facturi și le expune prin API și webhook-uri, dar nu generează și nu transmite el însuși fișiere de e-factură; trimite spre aplicații din Stripe App Marketplace sau spre o integrare proprie (documentație Stripe, citită la 9 octombrie 2026). Pagina respectivă nu menționează România.

Ce este CIUS-RO?

Este specificația românească (profilul național) a standardului european EN 16931, folosită pentru fișierele UBL încărcate în RO e-Factura. Identificatorul de profil din fișier are forma urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1 (versiunea 1.0.1 este cea din artefactele de validare MF pe care le-am citit; nu am putut confirma dacă există o versiune mai nouă, pentru că pagina mfinante.gov.ro nu a răspuns).

Pot trimite clientului doar un PDF pe e-mail?

Pentru facturile B2B emise de persoane impozabile stabilite în România, obligația este de transmitere prin sistemul național RO e-Factura. Un PDF trimis pe e-mail nu înlocuiește transmiterea prin sistem; confirmați cazul dumneavoastră cu contabilul.

În cât timp trebuie transmisă factura?

Din 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii (OUG 89/2025, care a înlocuit cele 5 zile calendaristice), dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.

Ce se întâmplă cu facturile către persoane fizice?

Pentru persoane impozabile stabilite în România, facturile B2C se transmit în RO e-Factura din 1 ianuarie 2025, cu excepțiile din OUG 120/2021 (de exemplu bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate). Legea 88/2026 a modificat regulile pentru persoanele fizice identificate prin CNP. Normbeleg nu acceptă încă facturi B2C.

Ce se întâmplă dacă sistemul ANAF nu funcționează?

Conform art. LXXI din OUG 115/2023, așa cum apare în notele Portalului Legislativ la OUG 120/2021, dacă RO e-Factura nu este funcțional cel puțin 24 de ore, obligația de transmitere de la art. 10 alin. (1) se suspendă până la repunerea în funcțiune. Verificați cu contabilul dacă dispoziția se aplică în continuare.

Este Normbeleg disponibil?

Nu încă. Este în dezvoltare și testat în modul de test Stripe și în mediul de TEST ANAF, cu facturi sintetice. Prima lansare live este planificată pentru România. Înscrieți-vă pe lista de așteptare.

Surse și ce nu am putut verifica

Neverificat pentru această pagină: pagina mfinante.gov.ro/efactura (conexiune întreruptă la 9 octombrie 2026); forma consolidată actuală a OUG 120/2021 (am citit versiunea din Portal Legislativ cu notele de modificare, nu textul republicat); cuantumul amenzilor; dacă versiunea CIUS-RO 1.0.1 este cea mai recentă; tratamentul facturilor către cumpărători din alte state; perioada de arhivare.

Ultima verificare: . Următoarea verificare: .